Laji.fi | Tietoja foorumista | Käyttöehdot | Yksityisyys | Keskustelusuosituksia

LAJI.FI-foorumi

Excel tietojen syöttö -päivämäärä

päivämäärä kentässä on jotai hassusti; tarkistus ei hyväksy ohjeen mukaista muotoa havaintojen alku ja loppu päiville.

MIssä vika?

Screenshot_252

ja taisin heti postauksen jälkeen keksiä syyn. Kuukausi pitää ilmoittaa kahdella numerolla eli 04 eikä 4.

Sitten jatkoon uusi kysymys, jos alku ja loppu päivät ovat samat, tulee herja. tulisiko tämä olla kuitenkin hyväksyttävä tapa?

Screenshot_253

Tuosta päivämäärästä oli juttua toisessa ketjussa ihan vasta, kannattaa katsoa oisko siellä apuja tähän:

Jos alku- ja loppupäivä on sama niin loppupäivää ei tarvita. Ja kuukausi ja päivä molemmat kahdella numerolla.

näin oivalsin itsekin.
Itse asiassa jos alku ja loppu pmv on samat, niin loppupäivää EI saa olla.
Tämä ei ole hyvä.
Excel tiedostot saattavat olla jokseenkin pitkiä, Oulun Hyönteiskerhon jutuissa oli puhe miljoonista havainnoista. Jos siellä on seassa dataa, on aika työlästä käydä ne läpi.

Parempi vaihtoehto olisi että sama loppu pmv sallitaan. Jos tuo tieto on etiketissä, niin se tulisi siirtää kokonaisuudessaan eikä jättää pois osaa datasta.

Tuo on varmaan helpointa tehdä pistämällä se loppupäivämäärä väliaikaiseen sarakkeeseen. Sitten lopulliseen sarakkeeseen: =IF(E5=D5;"",E5)
Tällöin lopullinen sarake jää tyhjäksi jos alkupäivän (tässä D5) ja tilapäisen loppupäivän (tässä E5) arvo on sama. Ennen jatkokäsittelyä kopioit sarakkeen, johon tuon äskeisen kaavan teit ja sitten teet sille samaan paikkaan Paste Special, Values. Tämän jälkeen voit hävittää tilapäisen loppupäivän sarakkeen.

Visual Basic makrot ovat tässä puuhassa varsin näppäriä…

1 tykkäys