Jotain tarttis tehdä sellaiselle jo useampaan kertaan vastaan tulleeseen tilanteeseen, että käyttäjä muokkaa aikaisempaa havaintoeräänsä ja lisää siihen havaintoja myöhemmällä päivämäärällä tajuamatta, että erän päiväyksen muuttaminen muuttaa myös kaikkien erän havaintojen päiväyksen. Muokkauksessa pitäisi päivämäärän vaihtaminen antaa vähintään varoituksen, että älä tee näin.
Havaintojen arvo kärsii jos päivät on ihan mitä sattuu, esim koko kesän perhoshavainnot yhden syksyisen päivämäärän alla kun on yhtä ja samaa erää muokattu ja päivää siirretty eteenpäin.
1 tykkäys
Tämä ongelma ei näköjään kiinnosta ketään?
Hei!
Tässä on kyseessä vaikeampi ongelma, koska kyse ei ole bugista tai muusta teknisestä ongelmasta, vaan perustavanlaatuisempi käytettävyyskysymys, johon ei ole mitään helppoja vastauksia.
Vihkon retkilomakkeen logiikka tosiaan on se, että havainnoijan nimi ja pvm ovat kaikille “paikoille” yhteisiä. Yksittäiselle “paikalle” on mahdollista yliajaa pvm ja havainnoijia. Lomake kaiken kaikkiaan on nimensä mukaisesti kuitenkin tarkoitettu yhden retken tietojen kirjaamiseen.
On tunnistettu tarve kirjata pidemmältä väliltä havaintoja. Tähän voisi tomia muun muassa ns “matriisilomake”, jossa voi antaa riveillä lajeja ja sarakkeilla päivämääriä, ja kenttiin sitten jonkinlainen koodaus muista tiedoista (lukumäärät sukupuolittain tms)
Toinen vaihtoehto olisi Excel-tapainen syöttö, jossa syötetään rivejä, joilla ei ole mitään “ylä- tai alatasoja” tai periytymistä.
Sinulle ehdotan, että jos haluat käyttää samaa retkilomaketta ilmoittamaan useiden päivien havaintoja, niin nyt kun tiedät tämän asian, voit ryhtyä yliajamaan yksittäisten paikkojen pvm:t. Pistät vaikka “ylätason” päivämääräksi koko vuoden päivämäärävälin..?
Voit kokeilla luoda Vihkon Excel-lomakepohjan ja syöttää sinne tiedot. Kun tuot Excelin sisään, Vihko yhdistää rivit automaattisesti erillisiin “paikkoihin” ja lomakkeisiin syötettyjen tietojen samankaltaisuuden perusteella. (Tällöin älä täydennä samaa Excel-tiedostoa ja tuo sitä uudelleen, koska muuten saat kaikki havainnot tuplana.)
Esko / Lajitietokeskus
Joo ei mulla ole ongelmaa. Mä kun tallennan Vihkon lomakkeen kautta vain atlashavaintoja ja perhoshavainnot tulee omasta ohjelmasta tiedostosiirtona.
Mutta joillain muilla on ongelma, kun ei ymmärretä kuinka Vihko toimii. Yksinkertaisin kai olisi jos erää muokkaa ja meinaa vaihtaa päivämäärää niin ilmoittaa selkeesti, että “HUOM! päivämäärän muuttaminen muuttaa myös kaikkien erän havaintojen päivämäärän. Luo uusi havaintoerä.” Muokkaamista ei oikein estääkään voi jos on vaikka vahingossa tullut väärä päivämäärä. Mutta tärkeintä olisi, että käyttäjä huomaa tekevänsä virheen jos päivää muuttaa.
Vihkoa voi käyttää monella tavalla ja pelkään, että jos kovasti ohjaamme käyttäjiä yhteen suuntaan se johtaa uudenlaisiin virheisiin. Jo nyt osa käyttäjistä ei muokkaa päivämäärää vaikka pitäisi, jonka takia meillä on ollut havaintoja pääskyistä ym. kesäisistä lajeista tammikuun ensimmäisellä päivällä. Jos varoittelemme päivämäärää muokatessa tällaiset tilanteet voivat lisääntyä. Pitää miettiä millainen ohjeistus, ilmoitus tai varoitus olisi selkein kaikille, myös niille, jotka eivät lue ohjeita.
Mikko / Lajitietokeskus
Tallentamisen jälkeen jokin “jälkikatselu” (vrt esikatselu), joka on pakko katsoa ja sulkea? Luettelo havainnoista (lajeista) ja niiden päivämääristä?
Tehkää sellainen tarkistusbotti, joka parin päivän jälkeen kommentoi mahdollisesti virheellisiä havaintoja. Ainakin aiemmin täällä on kerrottu, että virheviestit heti havaintoa tallennettaessa saavat jotkut jättämään havainnot tallentamatta. Jokin jälkitarkastelu/yhteenveto joka kerta kuulostaisi aika ärsyttävältä ihmiselle, joka kyllä tietää, mitä tekee.
1 tykkäys